Lista Completa de Documentos para Solicitudes de Vivienda

Una de las razones más comunes por las que las solicitudes de vivienda se retrasan o rechazan es la falta de documentos. Cada programa tiene requisitos ligeramente diferentes, pero los documentos principales se superponen significativamente. Esta lista cubre lo que necesitará para la mayoría de los programas de vivienda asequible — Sección 8 (Vales de Elección de Vivienda), HUD-VASH, vivienda pública, propiedades LIHTC, Sección 202 y Sección 811. Reúna todo lo que pueda antes de solicitar para estar listo cuando llegue su oportunidad.

Identidad e Información Personal

• Identificación con foto emitida por el gobierno para todos los miembros adultos del hogar (licencia de conducir, identificación estatal, pasaporte o identificación militar)
• Actas de nacimiento para todos los miembros del hogar (especialmente niños)
• Tarjetas de Seguro Social para todos los miembros del hogar, o documentación del número de Seguro Social
• Documentación de inmigración si aplica (tarjeta verde, permiso de trabajo, visa, I-94, certificado de naturalización)
• Acta de matrimonio o decreto de divorcio si aplica

Documentación de Ingresos

Proporcione documentación de todas las fuentes de ingreso de todos los miembros adultos del hogar:

• Recibos de pago — las 4-8 semanas más recientes (consecutivas), para todos los miembros empleados del hogar
• Carta de verificación del empleador — algunos programas requieren una carta de su empleador confirmando salario, horas y fecha de contratación
• Cartas de otorgamiento de beneficios — Seguro Social (SSA), Ingreso Suplementario de Seguridad (SSI), Seguro de Discapacidad del Seguro Social (SSDI), Asistencia Temporal para Familias Necesitadas (TANF), Asistencia General, compensación por desempleo
• Declaraciones de pensión o ingresos de jubilación
• Carta de compensación del VA — si recibe beneficios de discapacidad o pensión del VA
• Documentación de manutención infantil — orden judicial y comprobante de pagos recibidos
• Documentación de pensión alimenticia
• Registros de trabajo por cuenta propia — declaración de impuestos más reciente (incluyendo Anexo C), estado de pérdidas y ganancias, o declaración firmada de ingresos
• Declaración de cero ingresos — si no tiene ingresos, la mayoría de los programas requieren una auto-declaración firmada al respecto

Documentación de Activos

• Estados de cuenta bancarios — los 3 meses más recientes de todas las cuentas de cheques y ahorros
• Estados de cuenta de inversiones — acciones, bonos, fondos mutuos, cuentas de jubilación (401k, IRA)
• Documentación de bienes raíces — si posee propiedad, la evaluación fiscal más reciente y cualquier estado de hipoteca
• Pólizas de seguro de vida con valor en efectivo
• Títulos de vehículos (algunos programas preguntan sobre la propiedad de vehículos)

Historial de Vivienda

• Contrato de arrendamiento actual (si tiene uno)
• Historial de alquiler — nombres, direcciones y números de teléfono de sus últimos 3-5 propietarios (cubriendo los últimos 3-5 años)
• Registros de desalojo — si tiene alguno, traiga documentación. Ser sincero es mejor que dejar que la Autoridad de Vivienda Pública (PHA) lo descubra durante la evaluación.
• Comprobante de falta de vivienda — carta de refugio, declaración de un proveedor de servicios, o auto-declaración (para programas que priorizan a solicitantes sin hogar)
• Aviso de desalojo o terminación del contrato — si actualmente está siendo desplazado

Documentos Específicos para Veteranos

Si solicita HUD-VASH (Vivienda de Apoyo para Veteranos), SSVF, o reclama preferencia de veterano en una solicitud de Sección 8:

• DD-214 (Certificado de Licenciamiento del Servicio Activo) — este es su documento más importante como veterano
• Carta de clasificación de discapacidad del VA
• Tarjeta de inscripción en atención médica del VA
• Carta de compensación y pensión del VA
• Registros de servicio — si su DD-214 no está disponible, el Centro Nacional de Registros de Personal (NPRC) puede proporcionar verificación. Su trabajador social del VA puede ayudarle a solicitar estos.

Documentos Relacionados con Discapacidad

Si solicita programas específicos para discapacidad (Sección 811) o reclama preferencia por discapacidad:

• Carta de determinación de discapacidad — de SSA, VA u otra agencia calificadora
• Carta de otorgamiento de SSI o SSDI
• Carta del médico verificando el estado de discapacidad (si se necesita para solicitudes de acomodación razonable)
• Documentación de gastos médicos — si reclama deducciones de gastos médicos para reducir su alquiler calculado
• Documentación de gastos relacionados con discapacidad — cuidado de asistente, equipo especializado, etc.

Deducciones y Asignaciones

Estos documentos pueden ayudar a reducir su ingreso calculado y disminuir su porción de alquiler:

• Documentación de gastos de cuidado infantil — recibos, facturas o declaraciones del proveedor de cuidado infantil que le permite trabajar, asistir a la escuela o buscar empleo
• Documentación de gastos médicos — para hogares de personas mayores o discapacitadas, los gastos médicos no reembolsados que excedan el 3% del ingreso anual pueden deducirse. Guarde recibos de medicamentos, copagos médicos, equipo médico, primas de seguro de salud y transporte a citas médicas.
• Documentación de gastos de asistencia por discapacidad — costos de cuidado de asistente, aparatos auxiliares u otros gastos que permitan a un miembro discapacitado del hogar trabajar
• Verificación de estudiante a tiempo completo — cartas de inscripción para miembros del hogar que asisten a la escuela a tiempo completo (su ingreso puede ser parcialmente excluido)

Otros Documentos Que Podría Necesitar

• Documentación de violencia doméstica — si reclama preferencia de sobreviviente de VD, una carta de un refugio, proveedor de servicios, fuerzas del orden, o una auto-certificación (VAWA permite la auto-certificación)
• Órdenes judiciales — acuerdos de custodia, órdenes de restricción, documentos de tutoría
• Poder notarial — si alguien solicita en nombre de otra persona
• Declaración de impuestos más reciente — algunos programas requieren su declaración 1040 más reciente

Consejos para Mantenerse Organizado

Haga copias de todo. Guarde los originales en un lugar seguro (una carpeta impermeable, la casa de un amigo de confianza, una caja de seguridad) y traiga copias a las citas. Si no tiene hogar, pregunte a un proveedor de servicios si pueden guardar documentos importantes por usted.

Mantenga una carpeta para cada solicitud. Si solicita a múltiples programas o PHAs, cree una carpeta separada para cada uno con copias de todo lo que ha enviado.

Tome fotos de sus documentos. Guarde fotos de documentos clave en su teléfono o envíelos por correo electrónico a usted mismo como respaldo. Si se pierden los papeles, tendrá copias digitales con las que trabajar.

No permita que los documentos faltantes le impidan solicitar. Si le falta un documento, solicite de todos modos y explique lo que falta. La mayoría de los programas trabajarán con usted para obtener documentación en lugar de rechazar su solicitud directamente. El VA, las PHAs y los proveedores de servicios tienen experiencia ayudando a las personas a reunir documentos.

Reemplazo de documentos perdidos: Si su DD-214, tarjeta de Seguro Social o acta de nacimiento se perdió, cada uno tiene un proceso de reemplazo. Su administrador de caso, una Organización de Servicios para Veteranos (para documentos militares) o una oficina de asistencia legal local pueden ayudar. Las tarjetas de Seguro Social se pueden reemplazar en línea en ssa.gov. Las actas de nacimiento se obtienen a través de la oficina de registros vitales de su estado.